Magazzino
Prodotti, giacenze, ordini ai fornitori e inventario.
Un prodotto nuovo
«Nuovo» nella sezione Magazzino, oppure «Scansiona» su un codice a barre che non c'è ancora: il prodotto nuovo si apre con il codice e, se lo trova nei cataloghi aperti, con il nome.
| Nome, marca | come lo cerchi |
|---|---|
| Fornitore | raggruppa gli ordini |
| Codice a barre | si scrive o si legge con la fotocamera |
| Categoria | raggruppa i prodotti nell'elenco e nell'inventario |
| Unità | pz, conf, ml, kg… |
| Scorta minima | sotto questa quantità il prodotto va fra quelli da ordinare |
| Prezzo d'acquisto, prezzo di vendita | danno il margine e il valore del magazzino |
| Gestito a magazzino | senza spunta il prodotto resta in elenco «su richiesta», senza giacenza né avvisi |
Giacenza e movimenti
La giacenza è la somma dei movimenti. Nella scheda del prodotto scegli il tipo, scrivi la quantità e tocca «Registra». Il tipo proposto è l'ultimo usato su quel device.
| Arrivati | acquisto, reso da cliente, omaggio; con lotto e scadenza, se servono |
|---|---|
| Usati | vendita, uso in lavorazione, rottura o smarrimento, merce scaduta, reso al fornitore |
| Contati | la quantità che hai davanti: l'app registra la differenza |
I prodotti usati negli appuntamenti escono da soli. «Ultimi movimenti» mostra la storia del prodotto; «Mostra tutti» la mostra intera.
Scansiona
«Scansiona» apre la fotocamera. Su un prodotto già in archivio mostra quanti ne hai: «Uno in più», «Uno in meno», poi «Segna e continua» per passare al prossimo, oppure «Apri la scheda». Senza fotocamera il codice si scrive a mano.
Cerca e categorie
La ricerca guarda nome, marca, codice, categoria e fornitore. Le categorie compaiono sotto la ricerca, con quanti prodotti ci sono: un tocco filtra l'elenco.
Da ordinare
In cima, divisi per fornitore, ci sono i prodotti sotto la scorta minima e quelli che finiscono entro due settimane. «Finisce fra 12 giorni» viene dal consumo degli ultimi tre mesi.
Tocca «Ordina» accanto al fornitore.
Il testo è già scritto, con le quantità: un mese di consumo più la scorta minima. Correggilo se serve.
Invialo con WhatsApp o Email, oppure «Copia» per incollarlo nel sito del fornitore. Telefono ed email del fornitore si scrivono lì, una volta sola.
In arrivo
Appena l'ordine parte, compare in «In arrivo» e quei prodotti non vengono riproposti fra quelli da ordinare.
- «Aggiungi la spedizione»: corriere e numero di spedizione. Poi «Traccia» apre la pagina del corriere con il numero già inserito.
- «Arrivato»: quantità arrivate, lotto e scadenza riga per riga, poi «Registra il carico».
- «Elimina» toglie un ordine che non partirà.
Inventario
Tocca «Inventario».
Scrivi quanti pezzi hai di ogni prodotto; accanto compare la differenza. Invio passa al prodotto dopo, «Scansiona» porta al prodotto inquadrato.
Tocca «Registra l'inventario»: le differenze diventano rettifiche.
Puoi chiudere a metà e riprendere: i numeri scritti restano sul device fino alla registrazione.
Scadenze, conte, valore
- Scadenze vicine: i lotti che scadono nei prossimi due mesi; in rosso quelli già scaduti.
- Conte da rivedere: una conta fatta mentre qualcun altro registrava movimenti. Controlla e, se serve, conta di nuovo.
- Valore: sotto il titolo, giacenze per prezzo d'acquisto.
- Excel: il magazzino si importa e si esporta da Impostazioni → Importa ed esporta.